Préparer la saison c’est tout d’abord ne pas couper le contact durant les vacances d’été, une permanence a eu deux fois par semaine pour chaque discipline et minimum cours de Karaté chaque semaine pour les enfants, donner une attention particulière a ceux qui ne partent pas en vacances.
Préparer une saison c’est aussi de l’administratif , s’assurer que toutes les inscriptions et formalités envers la Fédération de Karate sont correctement réalisées, si besoin contacter les instances internationales mais aussi faire un agenda des différentes séances entraînement.
Préparer la saison c’est surtout communiquer : mi – août la nouvelle maquette pour la brochure publicitaire doit être prête, le site internet à jour. Cela demande du temps et quelques compétences en informatique. Le contenu est important : mettre en avant les activités avec les horaires, les adresses des différents Dojo, sans oublier les catégories de pratiquants et les compétences des enseignants.
Dans la communication, je mets en avant les enfants car pour moi c’est essentiel, ils ont besoin de nous comme nous avons besoin d’eux, père de 3 enfants, je comprends ce dont ils ont besoin (je l’espère), « s’occuper d’eux » est une nécessité qui manque parfois chez certains. Il faut être conscient que vouloir être enseignant pour les enfants, le premier critère, n’est pas d’aimer le sport, mais d’aimer les enfants pour ensuite leur prodiguer des conseils dans leur pratique.
Ensuite je n’oublie pas de mettre en avant les hommes autant que les femmes, c’est pour cela je ne créé pas d’affiche avec des photos où nous voyons une femme contre une femme, ou un homme contre un homme, mais je panache les sexes pour que les éventuels futurs intéressés, n’y trouvent pas une classification.
Il ne faut pas oublier les formulaires d’inscription, très complets en incluant : outre les informations administrative, les assurances, conditions d’adhésion, coût total sans oublier de le détailler par attributions, après chaque inscription je donne une nouvelle brochure qui permettra à ce nouvel adhérent d’en faire part à un ami (le bouche à oreille est très important).